Невозможно представить себе деловой мир или различные административные учреждения без бланков. Фирменные бланки могут быть как документацией, так и эффективным рекламным носителем. Печать фирменных бланков должна быть высокого качества, так как именно по ним судят об успешности компании.
Особенности дизайна фирменных бланков
Фирменный бланк – это бумага, на которой расположен логотип компании, графические детали фирменного стиля, а также все необходимые реквизиты фирмы. Разработка дизайна фирменного бланка должна вестись совместно с разработкой фирменного стиля компании, так как данный вид полиграфической продукции работает на создание имиджа и престижа организации.
Качество печати бланка должно быть на высоком уровне. Специалисты рекомендуют использовать крупный и чёткий шрифт, так как в противном случае при пересылке бланка по факсу информация может не читаться. Для фирменных бланков выбирают обычно белую плотную бумагу, хотя некоторые фирмы заказывают печать бланков на дизайнерских сортах бумаги, имеющей различные оттенки. Стандартный формат бумаги для бланков – А4.
Чтобы качественно и недорого напечатать большой тираж фирменных бланков, лучше использовать метод офсетной печати. Небольшой тираж бланков можно напечатать цифровым способом или методом трафаретной печати. Если печатать бланки с помощью шелкографии, то они будут отличаться яркими и насыщенными красками, а также более престижным внешним видом.
Тонкости оформления фирменных бланков
Фирменный бланк обязательно должен включать в себя перечень обязательных элементов: логотип компании, фирменную символику и блок реквизитов компании, в котором указываются контакты организации, физический, электронный адреса и т.д. Некоторые организации печатают на фирменном бланке дополнительные данные, например, информацию о банковском счёте.
На фирменном бланке обязательно должны быть выделены места для даты, наименования и регистрационного номера документа, а также для текстового блока. Название компании чаще всего включают в логотип, однако его можно указывать и отдельно.
Расположение блока данных, логотипа и текстового блока на фирменном бланке выбирается обычно руководителем компании. Однако чаще всего логотип располагается в верхней левой части бланка, а блок реквизитов и контактов по центру или вверху справа. Место для даты и подписи оставляется внизу.
Грамотно оформленный фирменный бланк является своеобразной визитной карточкой компании, отражающей суть её деятельности. Качественные фирменные бланки говорят о солидности и серьёзности организации, даже если она ещё совсем молодая.
Делопроизводство компании невозможно без фирменных бланков, так как именно на них издаются различные распоряжения, приказы, ведётся деловая переписка, пишутся отчёты и т.д. Поэтому на стадии создания компании оформление фирменного бланка является одной из первоочередных задач руководителя.
