Каждому предпринимателю, представителю или дилеру компании, руководителю госпредприятия требуются печати и штампы, позволяющие формировать официальную документацию непосредственно от лица организации.
Печать является как бы индивидуальной меткой фирмы, с ее участием заключаются партнерские договора, производятся акты выдачи-приемки товара, отправки-получения финансовых средств, составляются товаро-транспортные накладные, счета-фактуры и т.д. Штампы же необходимы для подтверждения качества, например, «Проверено и утверждено», предотвращения подделок – «Копия верна» и других корпоративных нужд.
Общие сведения об изготовлении печатей и штампов
Производство печатей и штампов ведется в цехах полиграфических центров, там же, где и изготовление календарей и продуктов широкоформатной печати. По форме эти элементы могут отличаться: как правило, большинство печатей круглые, в то время как штампы могут быть прямоугольными или треугольными. Некоторые типы печатей, например, гербовые, не могут быть изготовлены для частного лица. Для этого необходимо официальное заверение о том, что заказчик имеет государственное право владеть такой печатью.
Типы печатей
Кроме гербовой печати, существуют и многие другие. Так, есть печати с фотографической защитой, когда подделка, выполненная кустарным образом, сводит ее эффективность на «нет». Без использования специального оборудования сделать точную копию представляется маловероятным.
Также существует тип печатей, выполняемых по ГОСТу. Изготовленная таким образом печать заносится в государственный реестр, и частный предприниматель может чувствовать себя вполне спокойно в том плане, что такой вариант исключает возможность подделки.
Печать также может изготавливаться по оттиску. Принцип заключается в дублировании имеющейся печати при возникновении на ней повреждений. Естественно, такой дубликат делается при предоставлении всех документов заказчика на ее законное владение. Негодная печать подлежит при этом утилизации.
